Lagerværdi forbundet med fakturering

Denne funktion styrer hvordan lagerbeholdningen i Rackbeat bliver opdateret i forhold til varemodtagelse og -afsendelse, og hvornår ændringerne slår igennem på varekortet.

Funktionen er særligt relevant for månedsregnskabet. Ved at aktivere denne funktion sikrer du, at omkostninger følger salget i samme periode. Det forhindrer situationer, hvor dækningsbidraget ikke kan afstemmes korrekt – fx hvis omkostningen (indkøbet) bliver registreret i april, men salget først i maj. Det giver et mere retvisende regnskab og bedre økonomisk overblik pr. måned.

Formålet med funktionen

At sikre, at lageret kun opdateres, når der er bogført en faktura, og ikke bare ved modtagelse eller afsendelse.

Hvad sker der, hvis funktionen er AKTIVERET?

1. Modtagelse og afsendelse påvirker ikke lageret direkte.

   • Lageret opdateres først, når den relaterede faktura bogføres (enten salgs- eller købsfaktura).

2. Fakturaer uden tilknyttede ordrer/bestillinger vil stadig ændre lageret, når de bogføres.

3. Du kan ikke ændre denne indstilling, hvis du har åbne:

   • Ordrer

   • Bestillinger

   • Fakturaer

   • Forsendelser

   • Modtagelser

Hvornår er det nyttigt at aktivere den?

• Når du vil sikre, at lagerændringer kun sker ved økonomisk godkendelse (bogføring).

• Hvis du ønsker strammere kontrol og undgå forskydninger i beholdningen før faktureringen er bekræftet.

Hvornår bør du IKKE aktivere den?

• Hvis du har brug for at opdatere lageret med det samme ved varemodtagelse/afsendelse – fx for at kunne sælge videre hurtigt.

• Hvis dit flow ikke kræver bogføring for at opdatere beholdningen.

Hvordan aktiverer du funktionen?

For at aktivere denne funktion, så skal du gøre følgende: 

1. Sikre dig at du ikke har nogle åbne ordrer, bestillinger, fakturaer, modtagelser og/eller forsendelser.
2. Gå til dine virksomhedsindstillinger.
3. Klik på fanen "Regnskab" 
4. Sæt flueben i feltet "Lagerværdi forbundet med fakturering".

Ofte stillede spørgsmål?

Jeg har en gul besked i min vareoversigt som siger følgende ""På lager"-tallet er forskelligt fra "Totalt antal" på varekort og lagerværdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkøbsordrer." hvad betyder det?

Hvis du har denne besked i din vareoversigt, så betyder det at én eller flere af dine varer har fået lavet en forsendelse eller modtagelse uden at fakturaen er blevet bogført og at der derfor er en difference mellem dit varekort og din lagerværdirapport. 

Du kan se hvilke varer der er en difference på ved at "Totalt antal" vil være med gul skrift i din vareoversigt.

Denne besked vil kun være synlig når funktionen "Lagerværdi forbundet med fakturering" er aktiveret på din Rackbeat konto. 

Du kan fikse det ved at bogføre de eller den faktura som mangler at blive bogført.