Lagerværdi forbundet med fakturering

Denne funktion bestemmer, hvornår lagerbeholdningen opdateres i Rackbeat, og hvornår ændringerne slår igennem på lagerværdien.

Den er særligt relevant for månedsregnskabet, da lagertræk sker ved fakturadato – ikke ved varemodtagelse eller afsendelse.

Det sikrer, at omkostninger og salg bogføres i samme periode og giver et mere retvisende dækningsbidrag og bedre økonomisk overblik pr. måned.

Eksempel

Uden funktionen aktiveret:

1. Ordre oprettes.
2. Der laves forsendelse = Lager + Lagerværdi falder, og der registreres vareforbrug.
3. Salgsfaktura oprettes og bogføres, og der registreres omsætning.

Med funktionen aktiveret:

1. Ordre oprettes.
2. Der laves forsendelse - antal på lager falder, men lagerværdien er den samme. Der er nu difference mellem antal på lager, og lagerværdien.
3. Opret og bogfør salgsfaktura - Lagerværdien bliver justeret, og vareforbrug registreres

Hvornår er det nyttigt at aktivere den?

• Når du vil sikre, at lagerændringer kun sker ved økonomisk godkendelse (bogføring).

• Hvis du ønsker strammere kontrol og undgå forskydninger i beholdningen før faktureringen er bekræftet.

• Hvis du ønsker mere simpel arbejdsgang, uden for meget tanke på forsendelser eller modtagelser. 
  Modtagelser eller forsendelse vil altid ske automatisk ved bogføring af faktura, så man undgår at skulle oprette dem manuelt.

Hvornår bør du IKKE aktivere den?

• Hvis du har brug for at opdatere lageret med det samme ved varemodtagelse/afsendelse – fx for at kunne sælge videre hurtigt.

• Hvis dit flow ikke kræver bogføring for at opdatere beholdningen.

Hvordan aktiverer du funktionen?

For at aktivere denne funktion, så skal du gøre følgende: 

1. Gå til dine virksomhedsindstillinger.
2. Klik på fanen "Regnskab" 
3. Sæt flueben i feltet "Lagerværdi forbundet med fakturering".

Ofte stillede spørgsmål

''Jeg har en gul besked i min vareoversigt som siger følgende ""På lager"-tallet er forskelligt fra "Totalt antal" på varekort og lagerværdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkøbsordrer.
Hvad betyder det?''

Hvis du har denne besked i din vareoversigt, så betyder det at én eller flere af dine varer har fået lavet en forsendelse eller modtagelse uden at fakturaen er blevet bogført og at der derfor er en difference mellem dit varekort og din lagerværdirapport. 

Du kan se hvilke varer der er en difference på ved at "Totalt antal" vil være med gul skrift i din vareoversigt.

Du kan fikse det ved at bogføre de eller den faktura som mangler at blive bogført.

''Hvorfor kan jeg ikke aktivere funktionen?''

Funktionen kan ikke aktiveres hvis der er åbne ordre, bestillinger eller faktura.
Afslut derfor først alt, før du aktiverer funktionen.