Denne funksjonen bestemmer hvordan lagerbeholdningen i Rackbeat oppdateres ved varemottak og forsendelser – og når endringene vises på varekortet.
Funksjonen er spesielt relevant i forbindelse med månedsavslutning og regnskapsføring, da lagerbeholdningen først oppdateres på fakturadatoen – ikke ved varemottak eller forsendelse.
På denne måten får du et mer rettvisende regnskap og en tydeligere oversikt over månedlige resultater.
Eksempel
Uten at funksjonen er aktivert:
- Ordre opprettes.
- Det opprettes en forsendelse. Lagerbeholdningen og lagerverdien reduseres, og vareforbruket registreres.
- Salgsfakturaen opprettes og bokføres, og omsetningen registreres.
Med funksjonen aktivert:
- Ordre opprettes.
- Det opprettes en forsendelse. Lagerbeholdningen reduseres, men lagerverdien forblir uendret. Det oppstår dermed et avvik mellom lagerbeholdningen og lagerverdien.
- Salgsfakturaen opprettes og bokføres. Lagerverdien justeres, og vareforbruket registreres.
Når er det nyttig å aktivere den?
Det er lurt å aktivere denne funksjonen hvis du vil sikre at lagerverdien kun oppdateres ved økonomisk godkjenning (bokføring).
Dette er også en stor fordel hvis du ønsker strammere kontroll og vil unngå forskyvninger i beholdningen før faktureringen er bekreftet.
Når burde du IKKE aktivere den?
Det anbefales å ikke aktivere funksjonen dersom du har behov for å oppdatere lageret umiddelbart ved varemottak eller forsendelser – for eksempel for å kunne selge videre raskt.
Hvordan aktiverer man funksjonen?
Følg disse trinnene for å aktivere funksjonen i ditt system:
- Gå til firmainnstillingene dine.
- Klikk på fanen 'Regnskap'.
- Huk av i boksen 'Lagerverdi forbundet med fakturering'
OBS! Funksjonen kan ikke aktiveres dersom det finnes åpne ordre, bestillinger eller fakturaer på avtalen.
Sørg derfor for å avslutte eller bokføre alle åpne transaksjoner før du aktiverer funksjonen.
Ofte stilte spørsmål
Jeg får opp en gul melding i vareoversikten som sier: «På lager»-tallet er forskjellig fra «Totalt antall» på varekortet og i lagerverdirapporten, fordi du har ufakturerte salgs- eller innkjøpsordrer. Hva betyr dette?
Hvis du ser denne meldingen i vareoversikten din, betyr det at én eller flere varer har blitt sendt eller mottatt uten at tilhørende faktura er bokført. Dette fører til en forskjell mellom varekortet og lagerverdirapporten.
Du kan se hvilke varer det gjelder ved at feltet 'Totalt antall' vises med gul skrift i vareoversikten.
Meldingen vises kun dersom funksjonen 'Lagerverdi knyttet til fakturering' er aktivert på Rackbeat-kontoen din.
Du kan løse dette ved å bokføre fakturaen eller fakturaene som mangler bokføring.
Hvorfor kan jeg ikke aktivere funksjonen?
Funksjonen kan ikke aktiveres hvis det er åpne ordre, bestillinger eller fakturaer i systemet. Avslutt derfor først alt før du aktiverer funksjonen.