Lagerverdi forbundet med fakturering

Denne funksjonen bestemmer hvordan lagerbeholdningen i Rackbeat oppdateres ved varemottak og forsendelser – og når endringene vises på varekortet.

Funksjonen er spesielt relevant for månedsregnskapet. Ved å aktivere denne funksjonen sikrer du at kostnadene følger salget i samme periode. Dette forhindrer situasjoner der dekningsbidraget ikke stemmer – for eksempel hvis kostnaden (innkjøpet) registreres i april, mens salget først skjer i mai.

På denne måten får du et mer rettvisende regnskap og en tydeligere oversikt over månedlige resultater.

Formålet med funksjonen

Formålet med funksjonen er å sikre at lageret kun oppdateres når det har blitt bokført en faktura, ikke bare ved mottakelse eller forsendelse.

Hva skjer hvis funksjonen er aktivert?

1. Mottakelse og forsendelser vil ikke påvirke lageret direkte.
   • Lageret oppdateres først når den relaterte fakturaen bokføres (enten salgs- eller kjøpsfaktura)
2. Fakturaer uten tilknyttede ordrer eller bestillinger vil fortsatt påvirke lageret når de bokføres.
3. Du kan endre denne innstillinger når som helst når du har åpne: 
   • Ordrer 
   • Bestillinger
   • Fakturaer
   • Forsendelser
   • Mottakelser

Når er det nyttig å aktivere den?

Det er lurt å aktivere denne funksjonen hvis du vil sikre at lagerverdien kun oppdateres ved økonomisk godkjenning (bokføring).

Dette er også en stor fordel hvis du ønsker strammere kontroll og vil unngå forskyvninger i beholdningen før faktureringen er bekreftet.

Når burde du ikke aktivere den?

Det anbefales å ikke aktivere funksjonen dersom du har behov for å oppdatere lageret umiddelbart ved varemottak eller forsendelser – for eksempel for å kunne selge videre raskt.

Hvordan aktiverer man funksjonen?

Følg disse trinnene for å aktivere funksjonen i ditt system: 

1. Forsikre deg om at du ikke har noen åpne ordrer, bestillinger, fakturaer, mottakelser og/eller forsendelser.
2. Gå til firmainnstillingene dine.
3. Klikk på fanen 'Regnskap'.
4. Huk av i boksen 'Lagerverdi forbundet med fakturering'

Ofte stilte spørsmål

Jeg får opp en gul melding i vareoversikten som sier: «På lager»-tallet er forskjellig fra «Totalt antall» på varekortet og i lagerverdirapporten, fordi du har ufakturerte salgs- eller innkjøpsordrer. Hva betyr dette?

Hvis du ser denne meldingen i vareoversikten din, betyr det at én eller flere varer har blitt sendt eller mottatt uten at tilhørende faktura er bokført. Dette fører til en forskjell mellom varekortet og lagerverdirapporten.

Du kan se hvilke varer det gjelder ved at feltet 'Totalt antall' vises med gul skrift i vareoversikten.

Meldingen vises kun dersom funksjonen 'Lagerverdi knyttet til fakturering' er aktivert på Rackbeat-kontoen din.

Du kan løse dette ved å bokføre fakturaen eller fakturaene som mangler bokføring.