Denne artikel giver en omfattende guide til, hvordan integrationen mellem Shopify og Rackbeat fungerer. Du vil lære, hvordan du overfører salgsordrer, udfører vedligeholdelse og oprettelse af produkter, opsætter opstartssynkronisering og forstå, hvad der kan og ikke kan synkroniseres mellem de to platforme.
Overførsel af salgsordrer:
Integrationen muliggør problemfri overførsel af salgsordrer fra Shopify til Rackbeat. Når en salgsordre oprettes i Shopify, bliver den overført til Rackbeat i realtid. Du har fleksibilitet til at vælge, hvilken ordrestatus (oprettet, betalt eller fuldført), der skal overføres til Rackbeat (bogført, klar til afsendelse, afsendt, faktureret eller afsendt/faktureret).
Vedligeholdelse og oprettelse af produkter:
Du kan udføre vedligeholdelse og oprettelse af produkter i begge systemer. Du skal blot beslutte, om du vil oprette/redigere produkter i Rackbeat og få dem overført til Shopify, eller omvendt. Derudover har du mulighed for at deaktivere denne synkronisering, hvis du ønsker det.
Understøttelse af flere webshops:
Integrationen understøtter "multi shops" og giver dig mulighed for at integrere én Rackbeat-aftale med flere forskellige Shopify-webshops. Dette sikrer fuld synkronisering af beholdninger på tværs af alle dine butikker. Integrationen til den første webshop er gratis, mens ekstra webshops, der er tilknyttet Rackbeat, kræver en månedlig betaling på DKK 100 pr. webshop.
Opstartssynkronisering:
Under opsætningsprocessen kan du vælge at udføre en opstartssynkronisering. Denne synkronisering muliggør overførsel af dine nuværende produkter og beholdninger fra Shopify til Rackbeat.
Vær opmærksom på, at hvis du ikke ønsker at overføre den nuværende beholdning, skal du springe opstartssynkroniseringen over.
Det er heller ikke muligt at slette produkter eller konvertere dem til styklister i Rackbeat, hvis der allerede er registreret beholdning af disse produkter.
Overførsel af data fra Rackbeat til Shopify:
-png.png)
Følgende oplysninger kan overføres fra Rackbeat til Shopify, hvis det ønskes:
- Produkter/styklister:
- Produktnavn
- Varenummer
- Salgspris (inklusive moms)
- Stregkode
- Beskrivelse
- Kategori
- Lagerbeholdninger
Overførsel af data fra Shopify til Rackbeat:
Følgende data kan overføres fra Shopify til Rackbeat, hvis det ønskes:
- Salgsordrer:
- Kunden på salgsordren valideres via e-mail. Hvis kunden allerede findes i Rackbeat, bruges denne kunde, ellers oprettes en ny kunde med det næste tilgængelige nummer.
- Varelinjer, moms og rabatter fra Shopify-ordren overføres 1:1 til Rackbeat.
- Specielle priser eller oplysninger i Rackbeat vil ikke overstyre Shopify-data.
- Derudover kan individuelle produkter overføres:
- Produktnavn
- Varenummer
- Beskrivelse
- Salgspris (inklusive moms)
- Vægt.
Hvad synkroniseres ikke:
Bemærk venligst, at standardintegrationen mellem Rackbeat og Shopify ikke er en Produktinformation Management (PIM) system. Derfor synkroniseres følgende funktioner ikke:
- Korrekte produktkategorier, tags og andre PIM-relaterede oplysninger.
- Oprettelse af variationer i Shopify. Hvis du arbejder med variationer, anbefales det at overføre produktdata fra Shopify til Rackbeat, hvor Shopify fungerer som "master" for oprettelse og vedligeholdelse af produkter.
- Hvis Shopify står som "Master", så overføres kostpriser ikke fra Shopify til Rackbeat.
Returneringer fra Shopify til Rackbeat: Når en ordre markeres som 'Afsendt' i Rackbeat, opgraderes den ikke automatisk til 'Afsendt' i Shopify.