Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Om Shopify integrationen

Du kan integrere Rackbeat til din Shopify aftale, så data overføres mellem de to systemer. Nedenfor gennemgår vi, hvad integrationen kan.

Indholdsfortegnelse

Ordresynkronisering

Når en salgsordre oprettes i Shopify, bliver den overført til Rackbeat i realtid.

Du har fleksibilitet til at vælge, hvilken status ordren må have i Rackbeat før den overføres til Rackbeat.

Der er ligeledes mulighed for, at vælge hvor meget ordren automatisk behandles i Rackbeat, efter overførsel.
Du kan her vælge at ordren f.eks totalt afsendes og faktureres, for fuld automatiseret arbejdsgang.

Produktsynkronisering

Integrationen tillader synkronisering af produkter en af 2 veje.
Det vil sige, at du selv kan bestemme, om Rackbeat er master, og produkter opdateres fra Rackbeat -> Shopify
Eller om Shopify er master, og produkter synkroniseres fra Shopify -> Rackbeat.

Understøttelse af flere webshops

Integrationen understøtter "multi shops" og giver dig mulighed for at integrere én Rackbeat-aftale med flere forskellige Shopify-webshops. Dette sikrer fuld synkronisering af beholdninger på tværs af alle dine butikker.

Integrationen til den første webshop er gratis, mens ekstra webshops, der er tilknyttet Rackbeat, kræver en månedlig betaling på DKK 100 pr. webshop.

Opstartssynkronisering:

Under opsætningsprocessen kan du vælge at udføre en opstartssynkronisering. Denne synkronisering muliggør overførsel af dine nuværende produkter og beholdninger fra Shopify til Rackbeat.

Mit projekt-1-png

Vær opmærksom på, at hvis du ikke ønsker at overføre den nuværende beholdning, skal du springe opstartssynkroniseringen over.

Det er heller ikke muligt at slette produkter eller konvertere dem til styklister i Rackbeat, hvis der allerede er registreret beholdning af disse produkter.

Overførsel af data fra Rackbeat til Shopify:

Mit projekt-3 (1)-png

Følgende oplysninger kan overføres fra Rackbeat til Shopify, hvis det ønskes:

  • Produkter/styklister:
    • Produktnavn
    • Varenummer
    • Salgspris
    • Stregkode
    • Beskrivelse
    • Kategori
    • Lagerbeholdninger

Overførsel af data fra Shopify til Rackbeat:

Mit projekt-3-png

Følgende data kan overføres fra Shopify til Rackbeat, hvis det ønskes:

  • Salgsordrer:
    • Kunden på salgsordren valideres via e-mail. Hvis kunden allerede findes i Rackbeat, bruges denne kunde, ellers oprettes en ny kunde med det næste tilgængelige nummer.
    • Varelinjer, moms og rabatter fra Shopify-ordren overføres 1:1 til Rackbeat.
    • Specielle priser eller oplysninger i Rackbeat vil ikke overstyre Shopify-data. 

  • Derudover kan individuelle produkter overføres:
    • Produktnavn
    • Varenummer
    • Beskrivelse
    • Salgspris
    • Vægt.

Hvad synkroniseres ikke:

Mit projekt-4-png

Bemærk venligst, at standardintegrationen mellem Rackbeat og Shopify ikke er en Produktinformation Management (PIM) system. Derfor synkroniseres følgende funktioner ikke:

  • Korrekte produktkategorier, tags og andre PIM-relaterede oplysninger.
  • Oprettelse af variationer i Shopify. Hvis du arbejder med variationer, anbefales det at overføre produktdata fra Shopify til Rackbeat, hvor Shopify fungerer som "master" for oprettelse og vedligeholdelse af produkter.
  • Hvis Shopify står som "Master", så overføres kostpriser ikke fra Shopify til Rackbeat.

Sådan håndteres moms i Shopify-integrationen

Integrationen beregner ikke selv moms. Shopify beregner moms ved checkout ud fra kundens land, butikkens skatteopsætning og produktet.

Når ordren overføres til Rackbeat, læser integrationen den moms, Shopify allerede har beregnet, og bruger den på ordren i Rackbeat.

Sørg for, at have "Include sales tax in product price and shipping rate" aktiveret under Taxes and duties:


Integrationen læser fra denne indstilling, og ikke opsætningen på det enkelte market.

 

  • Momssats

    • Satsen læses fra Shopifys momslinjer (tax_lines) pr. ordrelinje, også for fragt.
      Den sendes til Rackbeat som momsprocent på linjen.
      Har en ordre ingen moms i Shopify, sendes 0 %.
      Momssatsen på varegruppen i Rackbeat bruges ikke på ordrer fra Shopify.

  • Pris

    • Rackbeat forventer en linjepris uden moms og lægger momsen oveni.

    • Hvis Shopify-priserne er inkl. moms (taxes_included er true), trækker integrationen momsen ud af prisen, før den sendes.

      • Eksempel: 100,00 inkl. 25 % moms sendes som 80,00 med 25 % moms, og totalen i Rackbeat bliver 100,00.

    • Er priserne i Shopify uden moms, sendes prisen uændret, og momsen lægges oveni i Rackbeat. Rabatter er trukket fra i prisen, før den sendes.

  • Momszone

    • Hver kunde i Rackbeat har en momszone: Domestic, EU eller Abroad. Zonen sættes på kunden, når den oprettes fra Shopify, og sendes ikke med på hver ordre.
      Zonen ændrer ikke momsbeløbet på ordren, som altid følger Shopify.

    • Hvis momsen ser forkert ud

      • Kontrollér Shopifys skatteindstillinger (land, taxes and duties og om priser er inkl. eller ekskl. moms).

        Ordren skal gerne se sådan ud: