Shopify er en Saas-plattform til webshop, POS og wholesale. Du kan integrere Rackbeat til din Shopifyavtale, så data overføres mellom de to systemene. Nedenfor gjennomgår vi hva integrasjonen kan.
Denne artikkelen gir en omfattende guide til hvordan integrasjonen mellom Shopify og Rackbeat fungerer. Du vil lære hvordan du overfører salgsordre, utfører vedlikehold og opprettelse av produkter, oppsetter oppstartssynkronisering og forstå hva som kan og ikke kan synkroniseres mellom de to plattformene.
Overføring av salgsordre
Integrasjonen muliggjør problemfri overføring av salgsordrer fra Shopify til Rackbeat. Når en salgsordre opprettes i Shopify, blir den overført til Rackbeat i sanntid. Du har fleksibilitet til å velge hvilken ordrestatus (opprettet, betalt eller fullført) som skal overføres til Rackbeat (bokført, klar til utsendelse, sendt, fakturert eller sendt/fakturert).
Vedlikehold og opprettelse av produkter
Du kan utføre vedlikehold og opprettelse av produkter i begge systemer. Du skal bare ta en beslutning om du vil opprette/redigere produkter i Rackbeat og få dem overført til Shopify, eller omvendt. Utover dette har du mulighet til å deaktivere denne synkroniseringen hvis du ønsker det.
Støtte for flere nettbutikker
Integrasjonen støtter "multi shops" og gir deg muligheten til å integrere én Rackbeat-avtale med flere forskjellige Shopify-nettbutikker. Dette sikrer full synkronisering av beholdninger på tvers av alle dine butikker. Integrasjonen til den første nettbutikken er gratis, mens ekstra nettbutikker som er tilknyttet Rackbeat, krever en månedlig betaling på 100 DKK per nettbutikk.
Oppstartssynkronisering
Under oppsettingsprosessen kan du velge å utføre en oppstartssynkronisering. Denne synkroniseringen muliggjør overføring av dine nåværende produkter og beholdninger fra Shopify til Rackbeat.
Vær oppmerksom på at hvis du ikke ønsker å overføre den nåværende beholdningen din, hopper du bare over oppstartssynkroniseringen.
Det er heller ikke mulig å slette produkter eller konvertere dem til strukturvarer i Rackbeat, hvis det allerede er registrert beholdning av disse produktene.
Overføring av data fra Rackbeat til Shopify
-png.png?width=1500&height=500&name=Mit%20projekt-3%20(1)-png.png)
Følgende opplysninger kan overføres fra Rackbeat til Shopify, hvis det ønskes:
- Produkter/strukturvarer
- Produktnavn
- Varenummer
- Salgspris (inkludert moms)
- Strekkode
- Beskrivelse
- Kategori
- Beholdninger (alle eller fra en spesifikk plassering)
Overføring av data fra Shopify til Rackbeat
Følgende data kan overføres fra Shopify til Rackbeat, hvis det ønskes:
- Salgsordre
- Kunden på salgsordren valideres via e-mail. Hvis kunden allerede finnes i Rackbeat, brukes denne kunden, eller så opprettes en ny kunde med det neste tilgjengelige nummeret.
- Varelinjer, moms og rabatter fra Shopify-ordren overføres 1:1 til Rackbeat
- Spesielle priser eller opplysninger i Rackbeat vil ikke overstyre Shopify-data
- Videre kan individuelle produkter overføres:
- Produktnavn
- Varenummer
- Beskrivelse
- Salgspris (inkludert moms)
- Vekt
Hva synkroniseres ikke?
Bemerk at standardintegrasjonen mellom Rackbeat og Shopify ikke er et Produktinformasjon Management (PIM) system. Derfor synkroniseres ikke følgende funksjoner:
- Korrekte produktkategorier, tags og andre PIM-relaterte opplysninger
- Opprettelse av variasjoner i Shopify. Hvis du arbeider med variasjoner, anbefales det å overføre produktdata fra SHopify til Rackbeat, hvor Shopify fungerer som "master" for opprettelse og vedlikehold av produkter.
Returneringer fra Shopify til Rackbeat: når en ordre markeres som 'Sendt' i Rackbeat, oppgraderes den ikke automatisk til 'Sendt' i Shopify.