Effektiviser din forsendelsesprosess i Rackbeat ved å følge disse enkle trinnene, som viser deg hvordan du raskt kan avsende varer til kundene dine.
Slik oppretter du en forsendelse
- Gå til salgsordre: Klikk på 'Salg' øverst på siden og velg 'Ordre' i menyen.
- Velg salgsordre: Finn og velg den salgsordren du vil opprette en forsendelse på.
- Start en forsendelse: Hold musen over de tre små prikkene til høyre for ordren og velg 'Opprett forsendelse'
Velg varer til forsendelsen
- Delvis forsendelse: For å sende utvalgte varer kan du justere mengden og klikke på 'Plukk' ved de varene du ønsker å sende. Statusen vil endres til 'Delvis plukket'.
- Fordendelse av alle varer: For å sende alle varelinjene, bruk knappen 'Plukk alle'- Statusen vil da endres til 'Plukket'.
Avslutt forsendelsesprosessen
- Last ned dokumenter: Øverst til høyre kan du laste ned en plukkliste og følgeseddel hvis det er nødvendig.
- Bekreft forsendelsen: Når varene er plukket, trykk på 'Bekreft'. DU kan velge å sende en følgeseddel til kunden via e-post eller kun å avslutte uten å sende.
- Opprett faktura: Du kan ut fra ovenstående vindu velge om det skal opprettes en faktura fra sendte linjer eller ikke
- Hvis du huker av for 'Opprett faktura for sendte linjer', vil du få mulighet til å bokføre fakturaen umiddelbart.
- Hvis du huker av for 'Opprett faktura for sendte linjer', vil du få mulighet til å bokføre fakturaen umiddelbart.
- Opprett faktura: Du kan ut fra ovenstående vindu velge om det skal opprettes en faktura fra sendte linjer eller ikke
- Bekreft eller send forsendelsen for å fullføre den, deretter endres ordrens status øverst til venstre til 'Sendt' eller 'Delvist sendt'
Annuller forsendelse
Hvis du ønsker å annullere forsendelsen, kan du gjøre dette ved å klikke på 'Slett' øverst til høyre, gitt at forsendelsen ikke er plukket og bekreftet.
Hvis du ønsker å gjøre endringer i brødteksten på e-posten som sendes til kundene dine, kan du lese denne artikkelen for å lære hvordan du kan endre malene dine: Layouts i Rackbeat.