Shopify er en Saas-plattform til webshop, POS og wholesale. Du kan integrere Rackbeat til din Shopifyavtale, så data overføres mellom de to systemene. Nedenfor gjennomgår vi hva integrasjonen kan.
Slik fungerer integrajsonen mellom Shopify og Rackbeat
Når en salgsordre blir opprettet i Shopify kan den bli overført til Rackbeat i sanntid (dvs. "med en gang"). Du kan velge selv hvilken ordrestatus fra Shopify (created, paid eller fulfilled) som skal overføres til Rackbeat (bokført, klar for levering, sendt, fakturert eller levert/fakturert).
Vedlikehold og opprettelse av varer kan foretas i begge systemene. Du kan velge mellom å opprette/redigere varer i Rackbeat, som så overføres til Shopify, eller å gjøre det motsatt vei. Det er også mulig å velge bort denne synkroniseringen.
Integrasjonen støtter "multi-shops" - det vil si at en Rackbeatavtale kan integreres til flere forksjellige Shopify nettbutikker for full synkronisering av lagerbeholdninger på tvers av alle butikkene.
Prisen på integrasjonen til den første netbutikken er gratis, deretter betales NOK 149/måned for alle ekstra butikker som knyttes til Rackbeat.
Oppstartssynkronisering
Når integrasjonen mellom Shopify og Rackbeat settes opp, vil du få muligheten til å foreta en oppstartssynkronisering - det vil si å få overført de nåværende varene dine og lagerbeholdningen din fra Shopify yil Rackbeat.
NB! Hvis du ikke ønsker å overføre den nåværende lagerbeholdnignen fra Shopify til Rackbeat, må du ikke velge oppstartssynkronisering. Det er heller ikke mulig å slette varer/konvertere til strukturvarer i Rackbeat dersom det har blitt registrert en lagerbeholdning på en vare.
Hva kan overføres fra Rackbeat til Shopify?
- Varer/strukturvarer (hvis dette ønskes)
Det som overføres er:- Varenavn
- Varenummer
- Salgspris (vær obs. på moms i integrasjonsinnstillingene)
- Strekkode
- Beskrivelse
- Varegruppe
- Lagerbeholdning (alle eller fra én spesifikk lokasjon - hvis det ønskes)
Hva kan overføres fra Shopify til Rackbeat?
- Salgsordre (hvis det ønskes)
- Kunden på salgsordren valideres på e-mail, dvs. finnes det en kunde med samme e-mail i Rackbeat allerede vil denne brukes, ellers opprettes en ny kunde i Rackbeat med neste tilgjengelige nummer.
- Varelinjer, moms og rabatter: informasjoner fra ordren i Shopify overføres 1-til-1 til Rackbeat, dvs. uansett om det er blitt angitt særpriser elelr lignende i Rackbeat, vil informasjon fra Shopify være høyst prioritert.
- Varer (hvis det ønskes).
Det som overføres er:- Varenavn
- Varenummer
- Beskrivelse
- Salgspris (vær obs. på moms i integrasjonsinnstillingene)
- Vekt
Hva synkroniserer vi ikke?
- Standardintegrasjonen mellom Rackbeat og Shopify er ikke et PIM - derfor kan vi ikke overføre til korrekt produktkategorier, legge til tags, osv. Rackbeat kan heller ikke opprette variasjoner i Shopify, så hvis du arbeider med variasjoner anbefaler vi at overføringen av produktdata skjer fra Shopify yil Rackbeat (dvs. Shopify er "mester" for produksjonsopprettelsen og vedlikehold).
- Returneringer fra Shopify til Rackbeat
- "Leveringsstatus", dvs. når ordre markeres som "Sendt" i Rackbeat blir den ikke automatisk oppdatert til "Sendt" i Shopify