--- title: Layouts i Rackbeat description: Layouts i Rackbeat gör det möjligt för dig att anpassa dina fakturor, orderbekräftelser samt andra dokument som skickas från systemet. I denna artikel, går vi igenom alternativen. --- [Hoppa till innehåll](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/sv/ht-00040#main-content) - [Svenska](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/sv/ht-00040) - [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00040) - [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00040) - [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00040) Svenska Visa undermenyer för översättningar [Kontakta oss](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=sv) Öppna huvudnavigering Stäng huvudnavigering - - [Svenska](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/sv/ht-00040) - [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00040) - [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00040) - [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00040) Svenska Visa undermenyer för översättningar - [Kontakta oss](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/kb-tickets/new) Hur kan vi hjälpa dig? - Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt. 1. [Helpdesk](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge?hsLang=sv) 2. [KOMMA IGÅNG](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv) 3. [Allmän Inställning](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#allm%C3%A4n-inst%C3%A4llning) # Layouts i Rackbeat ## Layouts i Rackbeat gör det möjligt för dig att anpassa dina fakturor, orderbekräftelser samt andra dokument som skickas från systemet. I denna artikel, går vi igenom alternativen. Denna guide tillhandahåller dig med en steg-för-steg guide för hur du skapar, anpassar och länkar dina layouts i Rackbeat. Detta är väsentligt för anpassningen av PDFer och mails som skickas från systemet. För att hitta Layouts, gå till Företagsinställningar → [Layouts](https://app.rackbeat.com/settings/layouts). --- #### **Layouts i Rackbeat** Ett layout i Rackbeat består av själva layouten med underliggande mallar som anpassas var för sig. På layoutsidan finns fyra alternativ: - Skapa nytt - Klicka på layoutnumret (öppnar de underliggande mallarna) - Klicka på layoutnamnet (öppnar de underliggande mallarna) - Håll muspekaren över de tre prickarna: - Kopiera layouten - Redigera (lägg till logotyp, bank, språk med mera) - Ta bort layouten Översikt över layouter: ![Skærmbillede 2026-07-21 150553](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150553.png?width=670&height=246&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150553.png) Översikt över underliggande mallar: ![Skærmbillede 2026-07-21 150703](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150703.png?width=670&height=418&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150703.png) Översikt över redigeringsfunktionen: ![Skærmbillede 2026-07-21 150825](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150825.png?width=323&height=450&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150825.png) --- ### **Steg 1 | Skapa en ny layout** Under **Företagsinställningar** \> **Layouter** kan du skapa de layouts som är relevanta för dig och ditt företag. Du kan behöva olika språk eller företagsprofiler. Du kan lösa detta genom att ha flera olika layouter. Gå till **Företagsinställningar** \> **Layouts**: 1. Klicka på "**Skapa nytt**" ![Skærmbillede 2026-07-21 150825](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150825.png?width=323&height=450&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20150825.png) 2. Ge din nya layout ett namn, väjl språk och välj vilket bankkonto som ska kopplas till denna layoout. 1. Bankkonton kan skapas under **Företagsinställningar** \> **Generellt** \> **Bank** Du kan läsa mer om hur du kommer igång i den här artikeln: [Kom igång med Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ht-00004?hsLang=sv) 3. Välj vilken teckenstorlek som ska användas på PDF-filer. Lägg till din logotyp i layouten och bestäm var på din PDF den ska placeras eller en vattenstämpel för alla underliggande layouter som skapas under detta layout. 1. Vattenstämpeln kan också användas som en bakgrund på PDF. 2. Logotypens storlek: 1. Begränsning / Auto: Maxhöjd 50 pixlar. 2. Tillåt full bredd: Maxhöjd 130 pixlar. 3. Du har möjlighet att lägga till en bild av en signatur och lägga till den i layouten Tryck slutligen på "**Skapa och redigera**" --- ### **Steg 2 | Redigera en layout** #### Anpassa kolumnvisningen Om du vill anpassa vilka kolumner som visas, deras namn och bredd gör du så här: 1. Gå till **Företagsinställningar → Layouts**. 2. Klicka på layoutens namn eller layoutnummer för att redigera de PDF som hör till layouten och välj sedan vilken del av layouten du vill redigera. 1. Du kan till exempel välja **Kundfaktura**. ![Screenshot 2023-08-01 130203 (1)](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-08-01%20130203%20(1).webp?width=546&height=348&name=Screenshot%202023-08-01%20130203%20(1).webp) 3. Välj vilka kolumner som ska visas på din faktura eller i din orderradsöversikt genom att markera dem. ![Skærmbillede 2026-07-21 154349](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20154349.png?width=361&height=450&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-21%20154349.png) 4. Markera de kolumner du vill visa och justera deras bredd. Det är viktigt att den sammanlagda bredden uppgår till 100 %. ![Skærmbillede 2026-07-22 090233](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20090233.png?width=368&height=825&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20090233.png) 5. När du är klar med att anpassa layouten sparar du dina ändringar längst ner på sidan. **Tips!** Du kan skapa dina egna [anpassade fält](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tips-och-tricks-till-arbetsflytet/rackbeat?hsLang=sv)som även kan visas på dina PDF-filer. När du skapar/redigerar fälten, markera "Tillgänglig i layouter". Läs mer om anpassade fält och hur du skapar dem här: [Anpassade fält i Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tips-och-tricks-till-arbetsflytet/rackbeat?hsLang=sv) --- ### *Anpassa e-postmallen* Om du vill anpassa din e-postmall – alltså den standardtext som skickas till dina kunder i e-postmeddelandet där PDF är bifogad – gör du så här: 1. Gå till **Företagsinställningar → Layouts** 1. Vi använder samma exempel med Kundfaktura. ![Skærmbillede 2026-07-22 092751](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20092751.png?width=670&height=363&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20092751.png) 2. Klicka på **E-postmall** för att redigera innehållet i de e-postmeddelanden som ska skickas tillsammans med den här PDF. ![Skærmbillede 2026-07-22 093045](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093045.png?width=590&height=500&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093045.png) 3. Anpassa texten i e-postmeddelandet och klicka på "Applicera förändringar" för att spara e-postmallen. ![Skærmbillede 2026-07-22 093319](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093319.png?width=590&height=307&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093319.png) 4. Gå längst ner på layoutsidan och spara ändringarna i layouten. ![Skærmbillede 2026-07-22 093455](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093455.png?width=364&height=865&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20093455.png) 5. Nu ser du den nya texten i e-postmallen när du skickar kundfakturan till en kund som har den här layouten kopplad eller vald. Följande dynamiska fält kan användas i brödtexten i ditt e-postmeddelande. **Offerter:** company\_name (customer name) name (customer name) number (Offertnummer) **Ordrar:** company\_name (customer name), name (customer name), number (order number) **Leveranser:** name (customer name), number (order shipment id) **Fakturor/Kreditfaktura:** company\_name (customer name), name (customer name), number (invoice number), type (invoice or credit note) **Beställningar:** company\_name (supplier name), name (customer name), number (purchase order number) --- ### *Anpassa PDF* Om du vill anpassa betalningsvillkoren i dina layouter gör du så här: 1. Gå till **Företagsinställningar → Layouts**. 1. Vi använder samma exempel med 'Kundfaktura'. ![Skærmbillede 2026-07-22 092751](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20092751.png?width=670&height=363&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20092751.png) 2. Klicka på "PDF-mall" för att anpassa betalningsvillkoren. Här kan du använda de dynamiska fält som är kopplade direkt till de uppgifter du har angett i de allmänna inställningarna. 3. Klicka på "Använd standard" för att fylla fältet med en mall. Mallen kommer att se ut så här: Betalningsvillkor: {terms\_name} – {terms\_due\_date} {bank\_name} – {bank\_reg} – {bank\_acc} – {bank\_swift} – {bank\_iban} Eller använd följande FI-inbetalningskod för betalning via internetbank: {fik} Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt gällande lagstiftning. {terms\_name} – {terms\_due\_date} – {bank\_name} – {bank\_reg} – {bank\_acc} – {bank\_swift} – {bank\_iban} En bank måste vara vald på layouten innan **Använd standard** kan fylla i fältet. ### *Applicera förändringar* 1. Klicka på "Applicera förändringar" när du är klar med att redigera texten för betalningsvillkoren och sidfoten. 2. Kom ihåg att även spara ändringarna för layouten efter att du har klickat på "Spara ändringar". ![Skærmbillede 2026-07-22 105020](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20105020.png?width=424&height=450&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20105020.png) Du hittar en lista över de dynamiska fälten för betalningsvillkoren under rutan där du anger dem. Du kan också använda vår översikt här: | Dynamiskt fält | Betydelse | | --- | --- | | **{number}** | Faktura-/ordernummer | | **{terms\_name}** | Namnet på betalningsvillkoret som visas | | **{terms\_description}** | Om en beskrivning har angetts för betalningsvillkoret visas den här | | **{terms\_due\_date}** | Förfallodatum | | **{bank\_name}** | Namnet på banken som är kopplad till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_reg}** | Clearingnumret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_acc}** | Kontonumret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_swift}** | SWIFT-koden som är kopplad till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_iban}** | IBAN-numret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{fik}** | FI-numret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{total\_weight}** | Varornas totala vikt i ordern | | **{total\_volume}** | Varornas totala volym i ordern | | **{total\_quantity}** | Totalt antal varor i ordern | | **{other\_reference}** | Texten från fältet "Annan referens" | --- ### *Anpassa sidfoten* Om du vill anpassa sidfoten i dina layouter gör du så här: 1. När du är inne i PDF-mallen kan du anpassa sidfoten. 2. Redigera texten efter behov. 1. Här kan du använda de dynamiska fält som är kopplade direkt till de uppgifter du har angett i de allmänna inställningarna. 3. Applicera förändringar. 4. Kom ihåg att även spara det överordnade layouten. **Tips!** Du kan formatera texten på följande sätt: \*KURSIV TEXT\* \*\*FET TEXT\*\* \*\*\*FET OCH KURSIV TEXT\*\*\* ![Skærmbillede 2026-07-22 111028](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20111028.png?width=218&height=133&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-22%20111028.png)   Nedan hittar du en lista över de dynamiska fält som kan användas i sidfoten. | Dynamiskt fält | Betydelse | | --- | --- | | **{number}** | Faktura-/ordernummer | | **{name}** | Företagsnamnet | | **{street}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Gata"** under företagsinställningarna | | **{street2}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Gata 2"** under företagsinställningarna | | **{zipcode}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Postnummer"** under företagsinställningarna | | **{city}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Ort"** under företagsinställningarna | | **{country}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Land"** under företagsinställningarna | | **{vat\_no}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Momsregistreringsnummer"** under företagsinställningarna | | **{phone}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Telefon"** under företagsinställningarna | | **{email}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"E-post"** under företagsinställningarna | | **{web}** | Uppgifterna som har angetts i fältet **"Webbplats"** under företagsinställningarna | | **{bank\_name}** | Namnet på banken som är kopplad till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_reg}** | Clearingnumret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_acc}** | Kontonumret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_swift}** | SWIFT-koden som är kopplad till bankuppgifterna i layouten | | **{bank\_iban}** | IBAN-numret som är kopplat till bankuppgifterna i layouten | | **{other\_reference}** | Texten från fältet **"Annan referens"** | Lägg till anpassade fält Anpassade fält kan läggas till på offerter, försäljningsordrar, följesedlar och kundfakturor. --- ### *Bifoga PDF* Om du vill bifoga en PDF till till exempel alla kundfakturor är det också möjligt i Rackbeat. Du behöver bara lägga till den i din layout. 1. Gå till Företagsinställningar → Layouts. 2. Klicka på layoutens namn och välj sedan vilken del av layouten du vill redigera. 3. Bifoga den PDF som du vill ska följa med alla kundfakturor som skickas till dina kunder. ![Skærmbillede 2026-07-23 100005](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-23%20100005.png?width=575&height=450&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-07-23%20100005.png) 4. Klicka på Spara ändringar ---   ### **Steg 3 | Koppla layouts till specifika kunder** När du är nöjd med din layout kan du koppla den till kunder och leverantörer – det gör du inne i den specifika kunden/leverantören. På så sätt kommer layouten att väljas redan när du skapar en ny order/inköp/faktura. **Smart!** Layout kan även väljas/ändras på själva erbjudandet/ordern/ordern/fakturan. **OBS!** Du måste vara medveten om att om en layout **inte** väljs kommer systemet att använda en demolayout som inte innehåller all relevant information. Det är därför en god idé att se till att en standardlayout är vald för **alla** **kunder/leverantörer**, på så sätt undviker du att beställningar/ordrar/fakturor skapas **utan** layout av misstag. **Tips!** Du kan uppdatera layouten på dina kunder/leverantörer via import – så att du inte behöver göra det individuellt. Se våra instruktionsartiklar här: [Hur man uppdaterar leverantörsdata via import](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/s%C3%A5-uppdaterar-du-leverant%C3%B6rsdata-via-import?hsLang=sv) [Hur man uppdaterar kunddata via import](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/s%C3%A5-uppdaterar-du-kunddata-via-import?hsLang=sv) **Tips!** Låt systemet automatiskt associera en specifik layout nästa gång du skapar en ny kund/leverantör. Gå till: **Företagsinställningar** \> **Generellt**\> **Standard** \> **Kund-/leverantörsstandard** \> **Layout**   - [KOMMA IGÅNG](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#main-content) - [För nya avtal](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#f%C3%B6r-nya-avtal) - [Allmän Inställning](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#allm%C3%A4n-inst%C3%A4llning) - [Add-ons](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#add-ons) - [Försaljning](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#f%C3%B6rsaljning) - [Varor](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#varor) - [Inköp](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/komma-ig%C3%A5ng?hsLang=sv#ink%C3%B6p) - [TUTORIALS](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tutorials?hsLang=sv#main-content) - [Export](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tutorials?hsLang=sv#export) - [Import](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tutorials?hsLang=sv#import) - [Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tutorials?hsLang=sv#rackbeat) - [Rapporter](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/tutorials?hsLang=sv#rapporter) - [INTEGRASJONER](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#main-content) - [Shopify](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#shopify) - [Woocommerce](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#woocommerce) - [Shipmondo](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#shipmondo) - [Webshipper](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#webshipper) - [Dinero](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#dinero) - [Legacy integrasjoner](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/integrasjoner?hsLang=sv#legacy-integrasjoner) - [RACKBEAT | E-CONOMIC](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=sv#main-content) - [Ofta stillde frågor](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=sv#ofta-stillde-fr%C3%A5gor) - [Installation & inställningar](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=sv#installation-inst%C3%A4llningar) - [DITT RACKBEAT-AVTAL](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ditt-rackbeat-avtal?hsLang=sv#main-content) - [Faktura](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ditt-rackbeat-avtal?hsLang=sv#faktura) - [Konto](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ditt-rackbeat-avtal?hsLang=sv#konto) Rackbeat Helpdesk [Gå til rackbeat.com](https://rackbeat.com/sv/)         [Kontakta oss](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=da)