Om Shopify integrationen

Shopify er en SaaS-platform til webshop, POS og wholesale. Du kan integrere Rackbeat til din Shopify aftale, så data overføres mellem de to systemer. Nedenfor gennemgår vi, hvad integrationen kan.

Sådan fungerer integrationen mellem Shopify og Rackbeat

Når en salgordre bliver oprettet i Shopify kan denne overføres til Rackbeat i realtid (dvs. "med det samme"). Du kan selv vælge, hvilken ordrestatus fra Shopify (created, paid eller fulfilled) der skal overføres til Rackbeat (bogført, klar til afsendelse, afsendt, faktureret eller afsendt/faktureret).

Vedligeholdelse og oprettelse af varer kan foretages i begge systemer, i så fald skal du vælge, om du vil oprette/redigere varer i Rackbeat, som så overføres til Shopify, eller om det skal gå den anden vej rundt. Det er også en mulighed at fravælge denne synkronisering.

Integrationen understøtter "multi shops" - det vil sige, at én Rackbeat aftale kan integreres til flere forskellige Shopify webshops for fuld synkronisering af lagerbeholdninger på tværs af alle shops.

Pris for integration til den første webshop er gratis, herefter betales DKK 100/måned for alle ekstra shops, der tilknyttes Rackbeat.

Opstartssynkronisering

Når integrationen mellem Shopify og Rackbeat sættes op, har du mulighed for at vælge at foretage en opstartssynkronisering - dvs. at få overført dine nuværende varer og lagerbeholdning fra Shopify til Rackbeat.

NB! Hvis du ikke ønsker at overføre nuværende lagerbeholdning fra Shopify til Rackbeat, skal du ikke vælge opstartssynkronisering. Det er heller ikke muligt, at slette varer/konvertere til styklister i Rackbeat, hvis der har været registreret en lagerbeholdning på en vare. 

Hvad kan overføres fra Rackbeat til Shopify?

  • Varer/styklister (hvis dette ønskes).
    Der overføres:
    • Varenavn
    • Varenummer
    • Salgspris (vær obs. på moms i integrationsindstillingerne)
    • Stregkode
    • Beskrivelse
    • Varegruppe
  • Lagerbeholdninger (alle, eller fra én specifik lokation - hvis det ønskes)

Hvad kan overføres fra Shopify til Rackbeat?

  • Salgsordrer (hvis det ønskes)
    • Kunden på salgsordren valideres på e-mail, dvs. findes en kunde med samme e-mail i Rackbeat allerede, vil denne anvendes, ellers oprettes en ny kunde i Rackbeat med næste tilgængelige nummer. 
    • Varelinjer, moms og rabatter: Informationer fra ordren i Shopify overføres 1-til-1 til Rackbeat, dvs. uanset om, der er angivet særpriser eller lignende i Rackbeat, vil info fra Shopify være højeste prioritet. 
  • Varer (hvis det ønskes).
    Der overføres: 
    • Varenavn
    • Varenummer
    • Beskrivelse
    • Salgspris (vær obs. på moms i integrationsindstillingerne)
    • Vægt

Hvad synkroniserer vi ikke?

  • Standard integrationen mellem Rackbeat og Shopify er ikke et PIM - derfor kan vi ikke overføre til korrekt produktkategorier, tilføje tags, etc. Rackbeat kan heller ikke oprette variationer i Shopify, så hvis du arbejder med variationer, anbefaler vi, at overførslen af produktdata sker fra Shopify til Rackbeat (dvs. Shopify er "master" for produktoprettelse og vedligeholdelse).

  • Returneringer fra Shopify til Rackbeat

  • "Afsendelses status", dvs. når en ordre markeres som 'Afsendt' i Rackbeat, bliver den ikke automatisk opgraderet til 'Afsendt' i Shopify