Rabatter og tilpassede priser

Innholdsfortegnelse

• Generelle rabatter: Brukes på hele ordren eller fakturaen

• Leverandørspesifikke priser og rabatter: Unike priser og rabatter fra individuelle leverandører.
  • Oppdater leverandørpriser automatisk fra leverandørfakturaer
• Kundespesifikke priser og rabatter: Det velges en spesifikk pris eller rabatt på produktet, som kun gjelder for den gjeldende kunden.
• Priser og rabatter på kundegrupper: Priser og rabatter til spesifikke kundegrupper.
• Rabattgrupper: Rabatter til forutdefinerte grupper basert på produkttyper og kunder.
• Mengderabatt: Rabatter som oppfordrer til større kjøp, når kunder kjøper over en viss mengde, manuelt lagt til kunder.
• Hierarki for rabatter (Hva veier høyest?)
• Nullstilling av tilpassede priser: Nullstill fastsatte priser og rabatter, enten manuelt eller via import.

---

Generelle rabatter

Generelle rabatter er en overordnet rabattsats som påvirker hele salget.

1. Gå inn på ordren eller fakturaen du ønsker å legge til en rabatt på
2. Inntast rabattprosenten på varelinjene eller som den generelle rabatten på ordren eller fakturaen
   

---

Leverandørspesifikke priser og rabatter

Slik oppretter du leverandørspesifikke priser og rabatter:

1. Gå til Innkjøp → Leverandører.
2. Finn og åpne leverandøren du ønsker å oppdatere priser og rabatter for.
3. Inne på leverandørinformasjonen klikker du på fanen 'Produkter' for å se og redigere prisene:
   
4. Finn produktene du ønsker å oppdatere, enten ved å søke på deres eller leverandørens varenummer.
5. Legg inn ny pris eller rabatt i de relevante feltene.
   

Du kan også oppdatere flere priser og rabatter samtidig ved hjelp av import. Se hvordan du gjør det i denne artikkelen.

Oppdater leverandørpriser automatisk fra leverandørfakturaer

I stedet for å oppdatere leverandørpriser manuelt, kan de oppdateres automatisk når du bokfører en faktura.

Dette sikrer at innkjøpsprisene dine til enhver tid gjenspeiler de nyeste prisene fra leverandørene.

Gjør følgende for å aktivere denne funksjonen:

1. Hold musepekeren over navnet ditt øvers ti høyre hjørne og klikk på Firmainnstillinger
   
2. Klikk på 'Avansert' under Generelle innstillinger: 
   
3. Gå til bunnen av siden og aktiver 'Oppdater leverandørpriser automatisk fra leverandørfakturaer'
   

Neste gang du bokfører en leverandørfaktura, vil systemet varsle deg dersom prisene avviker fra forrige innkjøp:

 

---

Kundespesifikke rabatter

Du kan legge til rabatter på kunder på to måter: enten som en standard rabatt eller som en rabattsats på produktnivå.

Standard rabatt:

Hvis kunden skal ha en standard rabatt som gjelder for alle ordrer og fakturaer, kan denne legges inn i informasjonsoversikten. Rabatten vil da automatisk bli lagt til på alle ordrer og fakturaer.

Rabatt på produktnivå:

For å legge til rabatter på produktnivå, gjør du følgende:

1. Finn kunden og klikk på Rediger.
2. Gå til fanen 'Priser og rabatter'.
3. Legg inn ønsket rabatt eller tilpasset pris på produktene.

Når du har lagt inn rabatten, trykker du Enter for å lagre endringen.

 

 

---

Priser og rabatter på kundegrupper

Det er to måter du kan angi rabatter for en kundegruppe på:

• Ved å gi kundegruppen en generell rabatt som automatisk legges til på alle varelinjer for kundene i gruppen.
• Ved å opprette spesifikke priser og prosentvise rabatter på produkter som gjelder for kundegruppen.
  
  
  

Standard rabatt:

Den generelle rabatten kan legges ved på følgende måte:

1. Finn kundegruppen din: Finn kundegruppen du skal gi en generell rabattsats, og klikk på den for å redigere den.
2. Legg til standardrabatten: Legg til standardrabatten i feltet 'Rabatt'.
3. Lagre endringene dine: Lagre endringene dine for å legge til den generelle rabattsatsen på alle kundene i kundegruppen din.

Produktspesifikk rabatt:

1. Finn kundegruppen: Finn den kundegruppen du ønsker å legge til særpriser på, klikk på kundegruppens nummer for å redigere den.
2. Finn 'Priser og rabatter': Inne på kundegruppen din er det en fane som heter 'Priser og rabatter', klikk på denne.
3. Oppdater særpriser: Sett kryss i boksen 'Oppdater kundespesifikke priser på kunder?' for å oppdatere særprisene på kundene dine.
4. Oppdater særprisen på varen: Finn den varen du ønsker å fastsette en særpris på. Rediger prisfeltet til den ønskede prisen.

Dine kunder i denne kundegruppen vil fra og med nå ha en særpris på denne spesifikke varen.

 

---

Rabattgrupper

1. Gå til fanen 'Varer' øverst i på siden
2. Klikk på 'Rabattgrupper' i menyen for å se eksisterende grupper eller opprette nye.
3. Velg 'Opprett ny' øverst i høyre hjørne for å starte en ny rabattgruppe
4. Inntast et valgfritt gruppenummer, navn og rabattprosent. Hvis du lar gruppenummeret være tomt, generer Rackbeat automatisk for deg.
5. Etter å ha lagt ved alle opplsyningene, klikk på 'Opprett ny vare rabattgruppe' for å avslutte oppsettingen
6. Nå kan du knytte rabattgruppen til de produktene som skal ha denne rabatten.
   1. Gå til produktoversikten og finn det ønskede produktet
   2. KLikk på produktet for å redigere
   3. I rubrikken for 'Rabattgruppe' velges den opprettede rabattgruppen.
      
7. Nå kan du knytte rabattgruppen til de kundene som skal ha den ønskede rabatten.
   
   1. Gå til kundeoversikten i 'Salg' → 'Kunder'
   2. Klikk på kunden for å redigere
   3. Gå til seksjonen 'Priser og Rabatter'
   4. Klikk på 'Legg til ny rabattgruppe'
      
   5. Når din rabattgruppe er lagt til på kunden, vil den ønskede rabatten automatisk gjelde for de varene som har denne rabatten i trinn 6.
      

Den vil nå være synlig med den ønskede rabattsatsen når varen legges til på en ordre/faktura for denne kunden.

---

 

Mengderabatt

Her er en enkel trinn-for-trinn guide om hvordan du legger til en mengderabatt på kundene dine i Rackbeat.

1. Finn kunden din: Start med å gå inn på kundeseksjonen ved å gå til 'Salg' i menyen og deretter inn på 'Kunder'
2. Gå inn på 'Priser og rabatter':  Når du har funnet kunden din, klikker du på 'Priser og rabatter'. Dette vol vise alle prisene og rabattene som er forbundet med kunden.
3. Finn den relevante varen: Gå gjennom listen eller søk i søkefeltet for å finne den spesifikke varen som du ønsker å legge til en mengderabatt på.
4. Mengderabatt modulen: Under varenavnet, klikker du på de to pilene for å åpne mengderabatt modulen.
   
5. Opprett en ny rabatt: Klikk på 'New tier' for å opprette en ny mengderabatt
6. Bestem minimumsantallet: Inntast det minimumsantallet varer det skal kjøpes for, for å oppnå mengderabatten i 'Min quantity' feltet. Dette er det antallet enheter som skal oppnås for at kunden kan få den spesifikke rabattsatsen eller spesielle priser pr. varer. 
7. Innstill den spesielle prisen eller rabattsatsen: Nå kan du bestemme, hvilken rabatt eller spesiell pris kunden skal ha når de kjøper det fastsatte minimumsantallet. Tast inn dette beløpet.
8. Lagre mengderabatten: Når du er tilfreds med innstillingene, klikker du på 'Lagre' for å lagre mengderabatten. Nå er denne rabatten tilgjengelig for kunden neste gang de handler med deg.

---

Hierarki for rabatter (hva har høyest prioritet?)

Når det finnes flere funksjoner som kan gi samme rabatt, kan det være vanskelig å få oversikt over hvilken som faktisk blir brukt.

Hierarkiet på priser:

1. Kundespesifikk pris

2. Kundegruppens pris

3. Kundegruppens pris kan overstyre den kundespesifikke prisen dersom denne innstillingen er aktivert før prisen endres.

   

4. Produktets salgspris

Hierarki for rabatt i %:

1. Rabattgruppe

2. Generell rabatt

3. Kundegruppens rabatt

• • Kundegruppens rabatt kan overstyre den generelle rabatten dersom denne innstillingen er aktivert.
    

---

Nullstilling av tilpassede priser

Har du behov for å nullstille særprisene dine, kan du gjøre det én og én, eller via import.

Når en særpris nullstilles, vil salgs- eller kjøpsprisen igjen følge produktets standardpris.

Nullstill særpriser én og én:

1. Åpne kunden, kundegruppen eller leverandøren du ønsker å nullstille priser for.

2. Marker teksten i prisfeltet.
   

3. Slett verdien i feltet og trykk Enter.

 

Nullstill særpriser via import:

Kravene til importfilen varierer avhengig av om du nullstiller priser for kunder, kundegrupper eller leverandører.

Vi anbefaler alltid å bruke eksempel-filen – se veiledning for hvordan du finner den her.

 

Slik nullstiller du særpriser på kunder

• Gå til Salg – Kunder.

• Åpne den aktuelle kunden og gå til fanen Priser og rabatter.

• Klikk Importer for å importere filen din.

Filen må inneholde følgende kolonner:

• Produktnr – Varenummeret du ønsker å nullstille. Lag en eksport av alle produktnumre hvis du ønsker å nullstille alle.

• Kundenr – Nummeret på kunden du ønsker å nullstille. Nummeret må være med på alle linjer.

• Salgspris – Kolonnen må være med, men la cellene stå tomme for å slette eksisterende data.

• Rabatt (hvis nødvendig) – Kolonnen må være med, men la cellene stå tomme for å slette eksisterende data.

 

Slik nullstiller du særpriser på kundegrupper

• Gå til Salg – Kunder.

• Åpne den aktuelle kundegruppen og gå til fanen Priser og rabatter.

• Klikk Importer for å importere filen din.

Filen må inneholde følgende kolonner:

• Varenummer – Varenummeret du ønsker å nullstille. Lag en eksport av alle produktnumre hvis du ønsker å nullstille alle.

• Salgspris – Kolonnen må være med, men la cellene stå tomme for å slette eksisterende data.

 

Slik nullstiller du særpriser på leverandører

• Gå til Innkjøp – Leverandører.

• Åpne den aktuelle leverandøren og gå til fanen Produkter.

• Klikk Importer for å importere filen din.

Filen må inneholde følgende kolonner:

• Produktnr – Varenummeret du ønsker å nullstille. Lag en eksport av alle produktnumre hvis du ønsker å nullstille alle.

• Leverandørnr – Nummeret på leverandøren du ønsker å nullstille. Nummeret må være med på alle linjer.

• Kostpris – Kolonnen må være med, men la cellene stå tomme for å slette eksisterende data.

 

Eksempel

Dette eksempelet tar utgangspunkt i en kunde. Se kravene for kundegrupper og leverandører ovenfor.